Thuiswerken loont…tips voor de beginnende thuiswerker

andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash.jpg

Bron: andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash.jpg

Ik heb het immense geluk dat mijn werkgever thuiswerk toelaat. Niet alleen in de huidige social distancing werkomstandigheden, maar sinds een paar jaar zorgt mijn werkgever al voor een flexibele werkregeling. Want hij zet in op medewerkers die autonoom en met voldoende beroepsverantwoordelijkheid hun eigen werk regelen en zich inspannen om de beoogde resultaten te behalen.

De huidige Coronavirus-ontwikkelingen maken het de werknemer die nog niet eerder thuiswerkte, niet zo gemakkelijk om van de ene dag op de andere naar een andere professionele routine over te schakelen. Mijn collega maakte er zich bijv. zorgen over dat haar woning onvoldoende rustige werkruimtes bevat. En zo zijn er nog obstakels waar je als beginnende thuiswerker over kan struikelen.

Lees meer »

Ontdek de organisatie die bij je past

annie-spratt-wgivdx9dBdQ-unsplash

Foto: annie-spratt-wgivdx9dBdQ-unsplash

Het is je misschien al overkomen: je hebt een job te pakken die je voldoening geeft, bent gelukkig met je takenpakket, je collega’s…en toch heb je het gevoel dat het wringt met je werkplek. Je voelt je er niet echt thuis, je begrijpt de beslissingen van het management niet goed, kan je niet vinden in de gangbare normen en waarden…Dan werk je misschien niet voor het juiste bedrijf. En als dat zo doorgaat, krijg je meer en meer een gevoel van onbehagen.

Lees meer »

Loopbaanheroriëntatie…zo werk je er zelf aan

door-673000_960_720

https://pixabay.com/nl/illustrations/deur-wijzigen-nieuw-begin-673000/

Er wordt beweerd dat er in de kindertijd vaak zaadjes zitten van wat er later zal ontkiemen. Toen ik een aantal jaren geleden begon na te denken over een professionele conversie, herbeleefde ik de tijd waarin ik als zesjarige lesgaf aan mijn teddyberen en popjes, allen netjes uitgestald op een bankje in mijn slaapkamer. Toch besefte ik al vrij snel dat een job in het onderwijs me niet gelukkig zou maken. Niettemin maakten die lesmomenten me wel iets duidelijk: ik hield ervan iemand iets bij te brengen, mensen te stimuleren tot groei en ze te helpen daarin stappen te zetten.

Ik schreef me in voor een paar sessies loopbaanbegeleiding en stak een heleboel nuttige tips op zak. Dat was een mooie aanzet maar ik wist eigenlijk al diep vanbinnen dat ik als HR-professional wou gaan werken, om medewerkers zorgzaam te omringen en ze ook te coachen. Ik deel in deze blogpost graag mijn eigen tips om zelf te werken aan een loopbaanheroriëntatie.

Lees meer »

Onboarding nieuwe medewerkers: vergroot je kans op een succesverhaal (tips voor werkgevers & werknemers)

Wanneer je als nieuwe medewerker start in een bedrijf, heb je hoge verwachtingen van je werkgever. Logisch. Je hebt voor een nieuwe job gekozen omdat die beter aansluit bij je professionele doelstellingen en uitdagingen, en je verwacht dat die er zullen zijn. En je nieuwe werkgever heeft tijdens het finale interview ook beloftes gedaan en afspraken vastgelegd waar jij je helemaal in kunt vinden…En dus niet meer dan normaal dat je veronderstelt dat je werkgever deze lijn mooi doortrekt en je meeneemt in het beloofde verhaal!

Onboarding is een verhaal

Onboarding, m.a.w., het onthaaltraject voor nieuwe medewerkers, is een verhaal dat een werkgever vooraf moet uitdenken. Naast verplichte wettelijke informatie die je als nieuwe medewerker moet krijgen (preventie, veiligheid, arbeidsreglement, enz.), zijn er ook alle noodzakelijke stappen om je echt thuis te voelen binnen de organisatie: kennismaking met je collega’s én de organisatie (wordt vaak vergeten: organigram, missie, visie, de bedrijfscultuur), de opleidingen die je nodig hebt om helemaal je draai te vinden in het bedrijf en je job, coaching, begeleiding…en een klankbord voor al je vragen en onzekerheden, nl. een mentor, een meter of peter, een collega die je met raad en daad bijstaat tot je voldoende bent ingewerkt.

Het is bewezen dat onboarding essentieel is om een goede werkrelatie werkgever-werknemer te creëren. Nieuwe werknemers die een goede onboarding krijgen, zijn vaak gelukkiger op de werkplek en blijven ook langer bij de organisatie. Ze integreren zich ook sneller en zijn gemotiveerder om zich snel in te werken.

Stappen voor een goede onboarding

Lees meer »

Ontwerp je eigen missie…en haal meer uit je carrière

IMG_1173

Eigen foto: Gran Canaria, El Dedo de Dios

Vorige maand liep ik zalig op het strand in het noorden van Gran Canaria. Even stilstaan bij alles wat er in mij omgaat, is tegenwoordig geen overbodige luxe. Dagelijkse prikkels – mensen, geluiden, gebeurtenissen, noem maar op – doen mijn hoofd wel eens tollen. Soms ga ik er zodanig in mee, dat ik mezelf eventjes verlies en vergeet dat er zoiets bestaat als innerlijke rust.

Mensen zijn geen robotten. Tegenwoordig voel ik me vaker overspoeld door prikkels dan vroeger. Ik kom dan vooral tot de slotsom dat we anders zullen moeten leren omgaan met onze energie. Er komt zoveel op ons af: het werk wordt veeleisender, een hardnekkige FOMO (fear of missing out) zet onze agenda’s vol met leesvoer, sport, activiteiten,…. De druk om zoveel “aandachtafleiders” weg te werken, voel ik bij momenten loodzwaar op mijn schouders. Mijn aandacht verspringt soms zo vaak dat ik er onrustig van word.

Het was dus hoog tijd om op vakantie te gaan, uit waaien, mijn verstand op nul te zetten, een moment geen rekening te houden met wat het leven nog voor mij in petto heeft. Want zelfs in het dagelijkse leven ligt er zoveel “onrustige verleiding” op de loer.

Lees meer »

Ontdek je energiegevers en -vreters

coffee-2242213_1920

Foto: https://pixabay.com/nl/koffie-caf%C3%A9-tafel-drinken-het-werk-2242213/

Energie is een rode draad geworden in mijn loopbaan. Zeker het voorbije jaar (2018), ben ik een aantal keren op mijn grenzen gebotst.  Toegegeven, ik ben een paar jaar werkstudent geweest en daarnaast ging mijn fulltime job in stijgende lijn: meer taken, voor min of meer hetzelfde aantal collega’s binnen mijn dienst. De balans vinden is niet altijd gemakkelijk. Ook in mijn dichte omgeving worstelen vrienden en familie met hun energieniveau. Want ja, energie en je goed voelen gaan hand in hand. Is het niet herkenbaar dat, wanneer je een minder energieke dag hebt, je je een pak minder goed voelt? Het zette me aan tot denken maar vooral om waakzamer om te gaan met mijn energie. En dat vooral hoog op de agenda te zetten voor het komende jaar. En tijd te maken om alle energie-ankers te bekijken!

Energievreters versus energiegevers

In je vrije tijd kan je ervoor kiezen om je energie goed te beheren en te leren “nee” zeggen. In je dagelijkse job kan je die keuze misschien niet altijd maken. Komen er nieuwe taken bij? Nieuwe werkmethodes? Een andere leidinggevende? Voor je het weet, heb je niet exact meer dezelfde job. Het evenwicht is  verschoven. Een gewone werkdag stevent plots als een ferme uitdaging op je af.

Nadenken over wat je energie geeft en wat aan je energie vreet, kan een oplossing zijn (je kan uiteraard vele alternatieven bekijken: sport, andere voeding, meer sociale contacten). Want op die manier vind je ook de weg naar meer professioneel evenwicht. Energiegevers:

  • Geven je mentale energie
  • Maken dat je de activiteit waarmee je bezig bent, ook wil blijven doen
  • Zorgen ervoor dat je moeilijke momenten het hoofd kan bieden
  • Zijn activiteiten (of mensen) die je een boost geven

Energievreters:

  • Geven je weinig mentale energie
  • Zorgen voor uitstelgedrag
  • Zorgen voor vermijdingsgedrag (denk bijv. aan energievretende collega’s die je liever vermijdt)

Als je energiegevers en -vreters in balans zijn (lees: dat er meer energiegevers dan energievreters in je job aanwezig zijn), zal je ook meer geluk en welzijn ervaren. En door net aandacht te schenken aan de energiegevers, kan je de focus verleggen van wat je moet doen naar wat je voldoening en geluk geeft.

Maak een lijst!

Ja, ik ben zelf een grote fan van lijstjes…en toch. Uit eigen ervaring (en door cursussen die ik volgde), weet ik dat zaken concreter en herkenbaarder worden wanneer je ze uitschrijft. Je vindt zeker ook veel inspiratie op het net; met volgende lijst kan je zowel je persoonlijke als professionele energiegevers/-vreters identificeren:

Lijstje

Je kan de lijst op verschillende manieren gebruiken en voor jezelf prioriteiten stellen: op welk domein wil je je eerst focussen? Op het werk? Privé? Wil je een overzicht? Of slechts een deelaspect bekijken? Mijn advies: begin niet te ambitieus en probeer kleine dingen in kaart te brengen. Bekijk eerst de domeinen die je nu vooral bezighouden: bijv. ik wil me meer ontspannen in mijn vrije tijd: wat geeft me energie? Wat zorgt ervoor dat mijn energie verdwijnt? En aanvullen kan altijd!

Hoe begin je aan zo’n lijst?

  • Begin bij je jezelf: ga na wat je voedt, wat je energie geeft. Ben je bijv. introvert en haal je je energie uit rustige activiteiten? Of ben je extravert en staan sociale contacten centraal? Heb je hobby’s die je heel gelukkig maken? Activiteiten die je veel voldoening geven?
  • Ga terug naar momenten waarop je gelukkig of ongelukkig was: wat gaf je energie? Wat ontnam je je energie? Wanneer voelde je je opgeladen? Beschrijf die momenten zo concreet mogelijk. Het kan gaan over activiteiten die je toen deed, maar ook over mensen met wie je tijd doorbracht.
  • Observeer: plan tijd om te gaan observeren. Je kan een oefening maken om een dag te overlopen. Je zal versteld staan van wat je allemaal waarneemt. Noteer alles wat een impact heeft op je energie: bijv. voeding, geluiden (muziek die je leuk vindt), een koffiepauze nemen, een wandeling maken,…

Voorwaarden: neem een rustig moment waarbij je ongestoord je lijstje kan opmaken. Ga desnoods op verplaatsing wat inspiratie opdoen: in een bibliotheek, een rustig eetcafeetje. Maar notitieboekjes bij de hand zijn ook nuttig 😊 soms krijg je ook op onverwachte momenten invallen en dan kan je ze ook meteen noteren. Blijf de oefening volhouden totdat je weet dat je voor jezelf voldoende informatie hebt genoteerd.

Balans is belangrijk

Als je een overzicht klaar is, kan je nagaan hoe je een evenwicht kan vinden tussen energiegevers en -vreters. Lees: zorg ervoor dat je anders omgaat met je energievreters. En zorg ervoor dat de energiegevers een overwicht vormen.

Bij energievreters is het belangrijk dat:

  • Als je ze niet kunt mijden, technieken vindt om ze anders aan te pakken: een taak is vervelend? Als je weet dat die regelmatig terugkomt, denk er dan aan om ze op te delen en in stukken af te werken. Of plan 1 moment in waarop je de taak erdoor jaagt en aanvult met energiegevende taken.
  • Je ze anders bekijkt: je werkt samen met een moeilijke collega? Focus je ook op een aantal kwaliteiten van die persoon. Misschien vind je ook een gelegenheid om een persoonlijker gesprek aan te knopen en andere facetten van je collega te ontdekken.
  • Je ze vermindert: slorpen energievretende bezigheden je te veel op? Bekijk of je ze kan verminderen of minder vaak laat terugkeren.

Alle kleine stappen tellen…

Ik ben van nature een perfectioniste en wil alles te goed en te perfect doen. Het hoeft dan niet gezegd dat mijn plannen in duigen vallen 😊 Met vallen en opstaan heb ik geleerd om niet alles meteen perfect te willen doen. Ik bekijk alle kleine stappen die ik zet en ben lief voor mezelf als het niet meteen allemaal lukt 😊 Geef jezelf een dikke pluim voor elke kleine stap die je zet!

Ten slotte: hulp gewenst!

Niemand heeft ooit beweerd dat je het allemaal alleen moet klaarspelen. Vraag hulp of advies aan je vrienden, partner, collega’s, leidinggevende…misschien hebben zij ook tips of een andere visie die je kunnen helpen.

Veel succes om in 2019 tijd en ruimte te maken voor alles wat je energie geeft!

Het belang van feedback: een paar tips om goede feedback te geven

feedback-1213042__340

(foto: https://pixabay.com/nl/photos/feedback/?)

Het klinkt je waarschijnlijk bekend in de oren: je werkt aan een taak voor je leidinggevende of voor een collega. Je levert de taak af en krijgt een (welgemeende) dank. Het is natuurlijk een mooi gebaar en dat doet je plezier. “Dank je” is een mooie kers op de taart…maar siert de kers genoeg of verlang je naar meer?

Lees meer »