Als human resources-medewerker ben ik aanspreekpersoon voor vragen of twijfels van medewerkers. Dan is het ook niet abnormaal dat ik eens moeilijke gesprekken heb en door lastige vragen word overvallen (ook al zijn er ontzettend veel positieve gesprekken:)). Ermee omgaan blijft een uitdaging ook al heb ik er ondertussen al uren gesprekservaring op zitten.
Lees meer »Categorie: Professionele ontplooiing
Ruimte vinden in een nieuwe job
Het is ontzettend stil gebleven op mijn blog! Mijn nieuwe fulltime job vergt een flinke portie energie, maar tijdens de covidtijden lees ik vaker een magazine of een boek, of trek ik mijn wandelschoenen aan. Na drukke werkdagen ga ik uitwaaien op de fiets, zeker wanneer de laatste zomerstraaltjes in het herfstseizoen het nog toelaten om te fietsen met een gelaat in de zon.
Mijn pen schoof ik de voorbije tijd niet helemaal aan de kant al was ze naar mijn goesting toch te weinig actief. Af en toe publiceerde ik iets voor Co-Searching, een organisatie die gratis workshops organiseert voor werkzoekenden, voor wie ik o.a. als vrijwilligster meewerk aan de blog. Zo schreef ik solliciteren door het oog van de recruiter en een stukje over de motivatiebrief dat ook op mijn eigen blog verscheen.
Na de hectische momenten die opdoken in mijn nieuwe job, vond ik het tijd om mezelf halt toe te roepen: waren de voorbije weken/maanden niet te intens geweest? En op welk punt ben ik nu beland in mijn nieuwe professionele avontuur?
Lees meer »De motivatiebrief: een streepje voor op de sollicitatiebrief!
Zwoegen op een sollicitatiebrief: heel herkenbaar. Elke keer een tekst tevoorschijn toveren waarmee je de werkgever overtuigt is geen gemakkelijke opgave. Toch heeft de sollicitatiebrief in mijn ogen afgedaan… de motivatiebrief daarentegen helemaal niet. Lees hieronder waarom dat zo is en hoe je een overtuigende motivatiebrief kan schrijven!

Een CV heb je altijd nodig om te solliciteren, maar een sollicitatiebrief is niet altijd verplicht. Als sollicitant kan je moeilijk inschatten of een begeleidend schrijven überhaupt op de rekruteringstafel belandt. Daarnaast verwachten sommige werkgevers wel een motivatiebrief. Beide soorten brieven worden vaak door elkaar gehaald en zaaien verwarring bij de sollicitant. Een sollicitatiebrief is een verlengstuk van je CV waarin je jouw ervaring en competenties toelicht. Zo kan een werkgever inschatten of jouw ervaring past bij de job. In een motivatiebrief leg je daarentegen het accent op je persoonlijkheid, je motivatie en wat jou enthousiast maakt om te reageren op een vacature.
Waarom een motivatiebrief schrijven?
Wanneer je enthousiast bent over een vacature, word je blij. Een geluksgevoel overvalt je en je begint al te dromen over de job die je op het oog hebt. Daarna, wanneer de emoties zijn gezakt, komt je rationele brein in actie: waarom ben ik enthousiast? Wat vind ik leuk aan deze job? Dat is het moment waarop je eigenlijk al je pen ter hand kan nemen om je motivatie uit te schrijven. Waarom:
- Je motivatie uitschrijven helpt je om een helder beeld te krijgen: waarom wil je die job precies? Waarom klinkt deze vacature zo overtuigend?
- Uitschrijven laat je toe om argumenten op te lijsten waaruit je achteraf kan kiezen.
- Je motivatie uitschrijven… motiveert! Tijdens het schrijfproces merk je ook of je motivatie even groot is: ben je nog even enthousiast wanneer je aan het schrijven bent? Of heb je toch verschillende bedenkingen?
Voordelen van een motivatiebrief vs sollicitatiebrief
Een motivatiebrief en sollicitatiebrief hebben grotendeels dezelfde structuur en het hetzelfde doel: een eerste alinea om jezelf voor te stellen, een middenstuk om uit te leggen waarom je die job wil, de geschikte kandidaat bent en een slotalinea met de vraag naar een interviewafspraak. Beide brieven zijn bedoeld om jou als kandidaat te doen opvallen tijdens het selectieproces.
Maar een motivatiebrief heeft het grote voordeel dat je een stukje persoonlijkheid prijsgeeft dat niet in je CV staat. Beschouw een motivatiebrief als je persoonlijke visitekaartje:
- Wie ben je? Wat is jouw persoonlijkheid?
- Wat kan een werkgever van jou verwachten zodra hij je aanwerft?
- Je intrinsieke motivatie om te kiezen voor die functie.
- Jouw unieke talenten tegenover andere sollicitanten.

Hoe ga je te werk?
Mijn advies? Ben je enthousiast over een vacature, begin dan meteen je motivatiebrief te schrijven!
In een eerste brainstormfase:
- Schrijf je ideeën uit met kernwoorden of een mindmap: kleine zinnen, stukjes tekst die je zou willen zetten in je motivatiebrief. Focus op losse ideeën en zet die op papier.
- Voeg er iets concreets aan toe over je motivatie: ik ben enthousiast omdat ik taak X en Y mag uitvoeren. Ik vind het geweldig dat ik project X of Y mag leiden. Ik voel me aangesproken door de vacature omdat ik de kans krijg om X of Y te gaan doen…
- Omschrijf de beelden die bij je opduiken wanneer je de vacature leest: ik zie mezelf als sterke leider in het project, proactief contacten leggen met de klanten als business developer, enz. Als je in dit stadium met een mindmap werkt, kan je zeker ook tekeningen maken en foto’s toevoegen over hoe jij jezelf in de job ziet!
- Leg een link tussen de vacature, je talenten en persoonlijkheid: welke positieve karaktereigenschappen zal jouw werkgever appreciëren? Wat maakt jou tot een unieke kandidaat voor deze job? Welke talenten zal je optimaal kunnen inzetten in deze functie? Voeg ze ook toe aan je schema of mindmap.
Leg je brief weg, desnoods een paar dagen (bij een strakke sollicitatiedeadline kan je die gewoon een uurtje laten liggen, iets anders doen en dan herlezen).
In een tweede fase:
- Schrijf je tekst uit.
- Bekijk of je argumenten logisch zijn…
- Overtuig: zeg welke ervaring je hebt aan de hand van concrete voorbeelden, hoe jouw persoonlijkheid bijdroeg tot de realisatie van projecten in een vorige job of hobby, welke jouw sterke punten zijn — hoe preciezer, hoe liever de werkgever ze zal willen lezen! 🙂
- Check of je je talenten voldoende in de kijker zet; o.a. hier vind je een lijst van talenten als inspiratiebron voor je motivatiebrief.

Inhoudelijke tips motivatiebrief
- Vermijd dooddoeners/clichés: iedereen is wel “stressbestendig”, maar wat als jij nu iemand bent die gemakkelijk om kan gaan met onverwachte omstandigheden? En ja, we zijn misschien ook wel allemaal “dynamisch”; maar misschien ben jij wel de collega die enthousiast projecten opneemt en proactief communiceert?
- Schrijf niet “wat de werkgever wil lezen”; schrijf vanuit jezelf, met je unieke talenten en persoonlijkheid: “in mijn vorige job was ik als mentor van nieuwe collega’s al betrokken in coachingstrajecten en leerde ik mij empathisch op te stellen” / “ik had bij het projectbeheer ook een luisterend oor voor collega’s die een andere aanpak wilden en ging toen actief in overleg om een oplossing te vinden”.
- Laat je brief nalezen door een taalfanaat.
Een motivatiebrief zal overtuigen wanneer…
- Je enthousiast wordt wanneer je de brief leest; m.a.w. je staat 100% achter je brief omdat hij een persoonlijke neerslag is van wie je bent en waarvoor je staat;
- Iemand anders er ook enthousiast van wordt: laat je brief nalezen!
Conclusie
Het vraagt tijd en energie om een goede motivatiebrief te schrijven. Meer dan een sollicitatiebrief, draait de kern van de motivatiebrief rond jouw persoonlijke verhaal, je ambities en je talenten. Je zal ook tijd en reflectie nodig hebben om een goede brief te schrijven. Waarna de twijfels soms toeslaan en je nog eens een goede portie moed nodig hebt om hem te versturen. Toch loont de motivatiebrief: je kan er creatief in zijn, een onderdeel van je persoonlijkheid belichten en je interesse voor het bedrijf formuleren. Tot slot kan hij ook als perfecte basis dienen voor het interview. Met een goede motivatiebrief kun je dus m.a.w. je sollicitatiegesprek al inoefenen.
Tijd om aan je motivatiebrief te beginnen!
(ik schreef deze tekst voor Co-Searching; je kan hem dus ook lezen op: https://medium.com/co-searching/de-motivatiebrief-een-streepje-voor-op-de-sollicitatiebrief-f5a21e9b6678)
Zet het coronavirus ook jouw loopbaanwensen onder druk?
“Stop trying to be productive” blokletterde de New York Times nog in april. Een titel die me even deed slikken omdat er toch een confronterende waarheid achter schuilt. De journaliste interviewt Amerikanen die tijdens de lockdown een immense druk voelen om hun verplichte lockdowndagen zo nuttig mogelijk in te vullen. De takenlijst is lang: je huis renoveren, vaker sporten, een nieuwe taal leren, jezelf tot expert bakker omtoveren…kortom, geen enkele minuut van de dag blijft onbenut. En een opvallende conclusie: onder die geweldige druk krijgen mensen minder en minder zaken gedaan.
Ik ging de voorbije maanden lustig mee in al dat “productief bezig zijn in een zee van tijd”: het werd maar eens tijd om steeds uitgestelde huisklusjes aan te pakken, een nieuwe hobby op te nemen, wat beter op mijn voeding te letten, mijn kennis van het Italiaans weer op te frissen, voldoende van de bank komen om intensief te gaan sporten. En zo kan ik nog een paar bladzijden doorgaan. Mijn checklist werd opeens lang en “druk”. Mijn dagen leken wel voorbij te hollen, hoe hard ik zelf ook achter de tijd aan liep. Hoezo, de wereld staat stil? Ik merkte er niet zoveel van. En uiteraard kreeg ik ook niet alles gedaan.
Thuiswerken loont…tips voor de beginnende thuiswerker
Bron: andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash.jpg
Ik heb het immense geluk dat mijn werkgever thuiswerk toelaat. Niet alleen in de huidige social distancing werkomstandigheden, maar sinds een paar jaar zorgt mijn werkgever al voor een flexibele werkregeling. Want hij zet in op medewerkers die autonoom en met voldoende beroepsverantwoordelijkheid hun eigen werk regelen en zich inspannen om de beoogde resultaten te behalen.
De huidige Coronavirus-ontwikkelingen maken het de werknemer die nog niet eerder thuiswerkte, niet zo gemakkelijk om van de ene dag op de andere naar een andere professionele routine over te schakelen. Mijn collega maakte er zich bijv. zorgen over dat haar woning onvoldoende rustige werkruimtes bevat. En zo zijn er nog obstakels waar je als beginnende thuiswerker over kan struikelen.